Tee etätyöskentelystä helppoa!
Koronapandemia pakotti monet työskentelemään kotoa käsin. Varsinkin heistä, joiden työnkuva ei ole ollut erityisen teknologiakeskeistä, etätyöskentely voi tuntua raskaalta ja vaikealta. Toimivilla työvälineillä etätyöskentelystäkin voidaan tehdä kevyttä ja mielekästä. Ensisijaisena työkaluna toimivaan etäarkeen suosittelemme työnantajille Microsoft 365 Enterprise -pakettia, josta löytyy kaikki tarvittavat sovellukset projektien hoitamiseen sekä kollegoiden kanssa kommunikoimiseen.
Turvaudu pilveen
Työnantajan on hyvä panostaa toimivaan pilvipalveluun, jonne työntekijät voivat helposti varastoida tietoa ja dokumentteja. Pilvipalvelu helpottaa etätyöläisten pääsyä tiedostoihin, sillä sitä voi käyttää kaikilla älylaitteilla missä ja milloin tahansa. Olipa työntekijä omalla kotisohvallaan tai kesämökin laiturilla, hän voi tallentaa, tarkastella ja jakaa dokumentteja kollegoidensa kanssa muutamalla klikkauksella. Lisäksi tehokas pilvipalvelu vähentää yrityksen IT-henkilöstön työtaakkaa merkittävästi.
Suosittelemme Corpenet Cloud Backup for Microsoft 365 ja Adobe Creative Cloud
Yhtenäiset viestintätyökalut
Nyt, kun työympäristö on muuttunut, eivätkä työntekijät kohtaakaan toisiaan kasvotusten yhtä usein kuin ennen, keskinäinen kommunikaatio ja sen tehokkuus nousevat keskiöön. Ne keskustelut, joita käytiin ennen työpaikalla, ovat siirtyneet täysin digitaaliseen ympäristöön. Tapoja viestiä on rajaton määrä – sähköposti, puhelu, tekstiviesti, videopuhelu, ääniviesti tai työtarkoitukseen luotu chatti. Tehokkaan viestintäkanavan tunnistaa siitä, että se toimii moitteettomasti jokapäiväisissä kanssakäymisissä. Voit esimerkiksi luoda pienempiä ryhmiä projekteille tai tiedottaa koko henkilöstöä käden käänteessä.
Suosittelemme Microsoft 365 Enterprise (Microsoft Teams)
Kuin samassa huoneessa istuisi
Videopuhelut ovat ainoa tapa tavata ”kasvotusten” etätyössä. Monet yritykset suosivatkin virtuaalipalavereita puhelimitse käytyjen keskustelujen sijaan, koska tunnelma on lähes sama kuin istuessa saman konferenssipöydän ääressä. Erityisesti koronapandemian alussa Zoomin kaltaiset videopuhelusovellukset aiheuttivat huolia sen toimivuuden kannalta. Nykypäivänä videopuheluiden kanssa tulee kamppailtua entistä harvemmin.
Suosittelemme Microsoft 365 Enterprise (Microsoft Teams), Zoomia sekä Skypea.