Estä tulevat IT-vahingot

Jokainen meistä on varmasti törmännyt tilanteeseen, jossa tietokone tai muu älylaite ei ole toiminut halutulla tavalla. Pahimmassa tapauksessa laite saattaa sammua kokonaan hävittäen samalla tärkeät tiedostot bittiavaruuteen. Olemme listanneet alas vinkkejä, joiden avulla yrityksesi voi tehokkaasti ennaltaehkäistä mahdollisia IT-vahinkoja.

 

1. Päivitä ohjelmistojasi jatkuvasti

 

Yksinkertainen kikka saattaa säästää sinulta paljon aikaa ja vaivaa. Säännöllisesti päivitetty ohjelmisto takaa tehokkaan verkkoympäristön, joka toimii asianmukaisesti päivästä toiseen. Ensisijainen syy ohjelmiston päivitykseen on lisätä sen turvallisuutta. Haavoittuvuuksien paikkaamisen ja muiden turvallisuusseikkojen lisäksi ohjelmistopäivitykset usein sisältävät paranneltuja tai kokonaan uusia ominaisuuksia, jotka tekevät ohjelmistostasi entistä paremman.

 

2. Hanki luotettavia ja laadukkaita laitteita

 

Kymmenen vuotta vanha tietokone ei hoida hommaa samalla tavalla kuin uudenkarhea laite. Yritystoiminnan kannalta on ehdottoman tärkeää, että työntekijöillä on käytössään laadukkaita ja luotettavia laitteita, sillä moderni laitteisto edistää tuottavuutta ja motivoitunutta henkilökuntaa. Työnteko helpottuu ja nopeutuu huomattavasti, kun laitteet on varusteltu uusimmilla ohjelmistopäivityksillä.

 

3. Varmuuskopioi säännöllisesti

 

Pahimmassa tapauksessa tärkeät tietosi katoavat ongelmatilanteen sattuessa. Helpoin tapa varmistaa dokumenttien ja muiden tietojen tallentaminen on varmuuskopioida tiedostosi säännöllisin väliajoin. Voit varastoida tärkeä dokumenttisi kätevästi pilvipalveluun, jolloin pääset tietoihisi helposti käsiksi mistä ja milloin vain. Pilven ehdoton etu on siinä, että sinne voi tallentaa suuriakin määriä tiedostoja. Vaihtoehto pilvelle on varastoida tietosi ulkoiselle kiintolevylle. Kun tiedot on varmuuskopioitu asianmukaisesti, ne on helppo tarvittaessa palauttaa tai siirtää uudelle laitteelle. Lue lisää Corpenetin varmuuskopiointipalvelusta Microsoft 365:lle täältä.

 

4. Luo toimiva IT-strategia

 

Strategian laatiminen on tärkeää, jotta yrityksellä on selvät sävelet siitä, kuinka mahdollisten ongelmatilanteiden sattuessa tulee toimia. IT-strategiaan kannattaa sisällyttää varotoimenpiteiden lisäksi päivitysten, varmuuskopioiden ja laitehankintojen aikataulu. Kartoittamalla mahdollisia ongelmia ennakkoon, vältyt ikäviltä yllätyksiltä tulevaisuudessa. Vanha sanonta kuuluukin: ”Hyvin suunniteltu on puoliksi tehty!”

 

5. Ulkoista IT-tukesi

 

Joskus on parempi antaa ammattilaisten hoitaa tietotekniset seikat yrityksen toiminnassa. IT-henkilöstöön panostaminen on edullisempi vaihtoehto vahinkojen korjaamiselle, sillä usein asiantuntijat ratkaisevat ongelmatilanteet ennen suurempien katastrofien syntymistä. Tuen ulkoistaminen on loistava ratkaisu niille yrityksille, joiden ydinosaamiseen ei kuulu IT-palveluiden tuottaminen. Tällöin tietoteknisten ongelmien ratkaisemiseen kulunut aika ei ole pois varsinaisesta työstä. Voit lukea Corpenetin ulkoistetusta IT-tuesta täältä.